KVKK Aydınlatma Metni
Bu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile "Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ" kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Yayla platformu tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
- Platform: Yayla (yayla.net)
- Geliştirici: Türk SEM Yazılım Ekibi
- Adres: İstanbul, Türkiye
- İletişim: [email protected]
- KVKK Başvuru: Aynı adrese, konu satırına "KVKK Başvurusu" yazarak
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
| Kategori | Veriler | İşleme Amacı |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Hesap oluşturma, üye tanımlama |
| İletişim | E-posta adresi, telefon (isteğe bağlı) | Hizmet bildirimleri, teknik destek, fatura |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, oturum bilgisi, cihaz/tarayıcı türü | Yetkisiz erişim önleme, güvenlik denetimi |
| Müşteri İşlem | Başvuru formu içeriği, sektör bilgisi | Üyelik değerlendirme süreci |
| Finans | Fatura adresi (kart numarası saklanmaz) | Abonelik faturalandırma |
| Dijital İz | Platform kullanım istatistikleri (anonim) | Hizmet iyileştirme |
Not: Platforma yüklediğiniz web sitesi içerikleri (metinler, görseller, yapılandırma verileri) kişisel veri niteliği taşıyıp taşımadığından bağımsız olarak size aittir ve yukarıdaki tablonun kapsamı dışında değerlendirilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Kulüp üyeliği başvurusunun alınması ve değerlendirilmesi
- Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
- Web sitesi barındırma ve yönetim paneli hizmetinin sunulması
- Dört ajanlı yapay zeka denetim sisteminin işletilmesi
- Teknik destek ve müşteri hizmetleri
- Abonelik yönetimi ve faturalandırma
- Platform güvenliği ve dolandırıcılık önleme
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
4. Hukuki İşleme Dayanağı
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:
| Hukuki Dayanak | Kapsadığı İşleme |
|---|---|
| Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c) | Hesap oluşturma, hizmet sunumu, faturalandırma |
| Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f) | Platform güvenliği, teknik log tutma, hizmet iyileştirme |
| Yasal yükümlülük (m.5/2-ç) | Fatura ve ödeme kayıtlarının saklanması (TTK, VUK) |
| Açık rıza (m.5/1) | Hizmet dışı pazarlama iletişimi (isteğe bağlı) |
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında, yalnızca aşağıdaki kategorilerde ve belirtilen amaçlarla aktarılmaktadır:
- Altyapı sağlayıcıları (yurt içi/yurt dışı): Sunucu barındırma ve teknik hizmet için, yalnızca hizmet kapsamında
- Ödeme kuruluşları: Abonelik tahsilatı için, kart numarası Yayla'ya aktarılmaz
- Yapay zeka sağlayıcıları: Yalnızca BYOK modeliyle; üyenin kendi API anahtarı kullanılır, Yayla aracılık etmez
- Yetkili kamu kurumları: Yasal talep veya mahkeme kararı halinde
Yurt dışına veri aktarımının gerçekleştiği durumlarda, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen güvenceler (yeterli koruma kararı veya taahhütname) sağlanır.
6. Saklama Süreleri
| Veri Türü | Saklama Süresi | Dayanak |
|---|---|---|
| Aktif üye hesap verileri | Üyelik + 3 yıl | Sözleşme, meşru menfaat |
| Fatura ve ödeme kayıtları | 10 yıl | TTK m.82, VUK m.253 |
| Başvuru verileri (reddedilen) | 90 gün | Meşru menfaat |
| Güvenlik log kayıtları | 180 gün | Meşru menfaat, yasal yükümlülük |
| Silme talebi sonrası | 30 gün içinde imha | KVKK m.7 |
7. Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Bilgi alma: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Erişim: İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Amaç sorgulama: İşlenme amacını ve amaca uygunluğu öğrenme
- Aktarım bilgisi: Yurt içi veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Düzeltme: Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme
- Silme/Yok etme: Yasal şartların oluşması halinde silinmesini talep etme
- Bildirim: Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İtiraz: Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan kararalara itiraz etme
- Tazminat: Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:
- E-posta: [email protected] adresine, kayıtlı e-posta adresinizden "KVKK Başvurusu" konusuyla yazınız.
- Posta: Kimliğinizi doğrulayan belgeyle birlikte "KVKK Başvurusu" ibaresiyle İstanbul adresimize iadeli taahhütlü mektup gönderiniz.
Başvurunuzda; adınız, soyadınız, kayıtlı e-posta adresiniz, kullanmak istediğiniz hak ve talebinizin açıklaması yer almalıdır. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Talebin reddedilmesi veya yanıtsız kalması durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
Detaylı bilgi için Gizlilik Politikamızı inceleyebilirsiniz.